Cara Kerja Virtual Office – Seiring dengan perkembangan teknologi digital yang semakin pesat, semakin banyak pula inovasi yang lahir hampir di setiap harinya, salah satunya adalah virtual office.
Hanya saja, masih banyak orang yang belum familiar dengan cara kerja virtual office.
Padahal, kantor virtual atau virtual office bisa menjadi solusi terbaik bagi Anda yang ingin bekerja secara efektif.
Di samping itu, jenis kantor yang satu ini juga memerlukan biaya yang jauh lebih murah, sehingga sangat cocok bagi Anda yang merintis startup.
Definisi Virtual Office
Bagi Anda yang belum tahu apa itu virtual office dan apa saja contohnya, secara literal virtual office berarti kantor virtual. Arti dari kata virtual itu sendiri adalah sesuatu yang ada, namun tidak nyata. Biasanya, virtual berhubungan dekat dengan dunia digital.
Sehingga, pengertian virtual office adalah kantor yang tidak jauh berbeda dengan kantor pada umumnya. Hanya saja, pada saat Anda datang ke alamat yang tertera, tidak akan ada kegiatan apapun di sana karena semua pekerjaan dilakukan secara online.
Salah satu contoh virtual office terbesar saat ini adalah PayPal, yang menjadi platform dompet digital yang paling populer di hampir seluruh belahan dunia. Pada saat bekerja, para karyawan tidak datang ke kantor fisik, melainkan ke kantor virtual.
Semakin hari, semakin banyak perusahaan yang mulai menggunakan jenis kantor yang satu ini, terutama kantor-kantor jenis startup. Terutama, sejak pandemi Covid-19 menyerang dan membuat banyak badan usaha harus menyesuaikan diri dengan keadaan.
Karena itulah Anda pun harus tahu bagaimana cara kerja virtual office, yaitu sebagai berikut!
1. Menyewa Alamat Kantor
Pada dasarnya, salah satu syarat untuk mendirikan sebuah badan usaha adalah memiliki alamat domisili kantor. Itu kenapa meskipun bekerja secara daring atau online melalui kantor virtual, badan usaha tersebut tetap harus memiliki kantor fisik.
Karena itulah hal pertama yang perlu Anda lakukan untuk mendirikan sebuah kantor virtual adalah dengan menyewa alamat kantor. Penyewaan tersebut tidak harus berupa ruangan besar atau satu gedung sekaligus, namun Anda bisa menyewa satu ruang kecil saja.
Pastinya, cara kerja virtual office yang satu ini akan sangat menekan biaya sewa gedung yang sebenarnya. Anda pun bisa menyewa alamat tersebut dalam jangka waktu tertentu, entah itu harian, mingguan, bulanan, atau tahunan sesuai dengan apa yang dibutuhkan.
Kemudian, manfaat virtual office lain yang bisa Anda dapatkan adalah tidak perlu mengeluarkan biaya operasional untuk pemeliharaan kantor. Seperti, tidak ada tagihan listrik, tidak ada tagihan air, dan tidak ada tagihan untuk pemeliharaan yang lain.
2. Bekerja Secara Daring
Setelah menyewa alamat kantor, langkah berikutnya dalam cara kerja virtual office yang perlu Anda tahu adalah bekerja secara daring atau online. Sehingga, Anda tidak perlu datang ke kantor fisik tersebut karena semua karyawan akan masuk ke kantor virtual untuk bekerja.
Perlu Anda ketahui jika pengawasan kerja dalam virtual office dapat Anda lakukan melalui berbagai aplikasi dan platform modern yang berbasis digital. Sehingga, meskipun tidak bertemu secara tatap muka, namun flow kerja pasti akan tetap berjalan seperti biasanya.
Bahkan, dengan cara seperti ini, efektivitas kerja para karyawan pun bisa meningkat secara drastis. Hal ini karena mereka bisa bekerja di mana saja, sesuai dengan zona nyaman masing-masing. Pastinya, ini akan membuat mereka menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.
Aplikasi atau platform digital yang bisa Anda gunakan untuk bekerja pun sangat banyak, mulai dari Zoom, Google Meet, Google Drive, dan lain sebagainya. Atau mungkin, aplikasi dan platform digital yang lebih spesifik untuk bidang pekerjaan tertentu.
Meskipun Anda ingin mendirikan kantor virtual, pastinya Anda tetap harus mengurus hal-hal yang berkaitan dengan legalitas kantor tersebut. Hal ini juga termasuk proses penyewaan kantor, proses pengurusan surat-surat, dan juga proses yang lainnya.
Supaya proses pengurusannya lebih mudah, Anda dapat menggunakan jasa pembuatan kantor virtual di legalist.id. Di samping itu, Anda pun akan bisa tahu lebih banyak tentang cara kerja virtual office dengan cara berkonsultasi dengan tim legal kami.
