Apakah Anda sedang mencari tahu bagaimana cara mengecek NIB perusahaan? Serta apa sebenarnya fungsi penting dari dokumen tersebut?

Secara fisik, Nomor Induk Berusaha (NIB) milik suatu perusahaan terdiri dari 13 digit angka acak yang unik. Lembaga OSS (Online Single Submission) menerbitkan NIB ini sebagai identitas resmi bagi para pelaku usaha di Indonesia. Berdasarkan regulasi terbaru dalam Peraturan Pemerintah Nomor 5 Tahun 2021, setiap pengusaha wajib mengantongi nomor ini sebelum menjalankan operasional bisnis mereka.

Baik badan usaha maupun pemilik bisnis perorangan sangat membutuhkan NIB. Dokumen ini berlaku untuk hampir semua sektor industri, khususnya perusahaan yang bergerak di luar bidang minyak dan gas bumi, pertambangan, serta sektor keuangan makro.

Syarat Utama Mendaftar Nomor Induk Berusaha (NIB)

Sebelum kita mengulas mengenai cara mengecek NIB perusahaan, Anda sebaiknya memahami dokumen apa saja yang harus Anda siapkan jika ingin membuat NIB baru. Berikut adalah rincian persyaratannya:

  • Nomor Induk Kependudukan (NIK) milik pemilik usaha. Data ini wajib Anda masukkan saat membuat User ID akun OSS.

  • Bagi pelaku usaha yang berbentuk badan usaha (PT, CV, Firma, Koperasi, atau Yayasan), Anda harus menggunakan NIK milik penanggung jawab utama badan usaha tersebut.

  • Dokumen pengesahan badan usaha dari Kementerian Hukum dan HAM melalui sistem AHU Online.

  • Dokumen Dasar Hukum Pendirian Badan Usaha (khusus bagi pelaku usaha berbentuk Perum, Perumda, atau badan hukum milik negara).

  • Surat Kuasa Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing (RPTKA), jika perusahaan Anda berencana mempekerjakan tenaga kerja asing.

  • Berkas pendaftaran awal untuk kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan serta BPJS Kesehatan.

Tahapan Mudah Membuat Nomor Induk Berusaha (NIB)

Lantas, bagaimana alur prosedurnya untuk mendapatkan nomor identitas usaha ini? Berikut adalah beberapa tahapan ringkas yang bisa Anda ikuti:

  1. Pemohon mengakses situs resmi OSS melalui tautan www.oss.go.id.

  2. Pilih dan klik tombol “Daftar” yang tertera di pojok kanan atas, lalu isi formulir registrasi pada layar gawai Anda.

  3. Masukkan semua data pribadi secara lengkap beserta alamat email perusahaan yang masih aktif.

  4. Buka kotak masuk email Anda, lalu klik tautan aktivasi untuk mengaktifkan akun OSS tersebut.

  5. Masuk kembali (login) ke akun OSS Anda, kemudian lengkapi seluruh Data Bisnis dan nilai investasi yang sistem minta.

  6. Apabila semua data sudah benar dan lengkap, klik tombol “Proses NIB”.

  7. Terakhir, klik pilihan “Cetak NIB” untuk mengunduh dan menyimpan dokumen legalitas Anda.

3 Cara Mengecek NIB Perusahaan Secara Online

Bagi Anda yang belum mengetahui cara cek NIB online suatu perusahaan, artikel ini menyediakan jawaban lengkapnya. Pada umumnya, setiap pengusaha wajib mengelola NIB untuk menjamin legalitas bisnis mereka di mata hukum.

NIB memegang peran yang sangat besar karena berfungsi sebagai pengganti Tanda Daftar Perusahaan (TDP), Angka Pengenal Importir (API), hingga hak akses kepabeanan. Dengan demikian, Anda bisa menghemat banyak waktu dan biaya.

Untuk memeriksa status keaktifan Nomor Induk Berusaha suatu perusahaan, Anda bisa menggunakan 3 platform resmi berikut ini:

1. Memanfaatkan Situs Indonesia National Single Window (INSW)

Cara mengecek NIB perusahaan yang pertama yaitu dengan mengakses laman resmi INSW. Langkah-langkahnya sangat praktis sebagai berikut:

  • Kunjungi situs resmi Indonesia National Single Window melalui browser di ponsel atau PC Anda pada laman insw.go.id.

  • Selanjutnya, cari menu layanan publik atau pelacakan profil perusahaan.

  • Masukkan nomor NPWP badan usaha beserta nomor NIB perusahaan yang ingin Anda periksa tingkat legalitasnya.

  • Terakhir, tunggu beberapa saat sampai sistem memunculkan status keaktifan perusahaan secara otomatis.

2. Menggunakan Laman National Single Window for Investment (NSWI)

Situs National Single Window for Investment (NSWI) merupakan platform resmi milik BKPM yang berfungsi untuk melacak berbagai macam data investasi. Berikut adalah cara mudah mengecek NIB melalui sistem NSWI:

  • Buka browser Anda dan akses laman resmi nswi.bkpm.go.id.

  • Cari dan klik menu Tracking atau Pelacakan Perizinan yang tersedia di halaman utama.

  • Masukkan nomor NIB perusahaan yang ingin Anda verifikasi keasliannya.

  • Tunggu sistem memproses data tersebut hingga memunculkan status legalitas perusahaan yang bersangkutan.

3. Memeriksa Langsung Lewat Fitur Cari Perusahaan di Laman OSS

Selain kedua platform di atas, Anda juga dapat mengecek status legalitas secara langsung melalui sistem utama OSS RBA. Caranya adalah sebagai berikut:

  • Akses portal resmi oss.go.id melalui browser andalan Anda.

  • Masuk ke halaman utama, lalu pilih fitur “Informasi” dan klik menu “Cari Perusahaan” atau “Status Perizinan”.

  • Masukkan nomor NIB atau nama perusahaan pada kolom pencarian yang tersedia.

  • Masukkan kode captcha dengan benar, lalu tekan tombol cari atau submit. Sistem akan langsung menampilkan gambaran umum profil perusahaan beserta status perizinan yang sudah berlaku efektif.

Kelola Legalitas Usaha Anda dengan Mudah Bersama Legalist

Melakukan pengecekan NIB secara berkala sangat penting untuk memastikan bahwa izin usaha Anda tidak mengalami pembekuan atau kendala sistem. Jika Anda mengikuti panduan di atas dengan cermat, Anda bisa memantau status legalitas perusahaan mana pun dengan instan.

Namun, jika Anda mengalami kendala saat membuat NIB baru atau ingin meningkatkan status izin usaha Anda menjadi efektif, Anda tidak perlu bingung. Segera hubungi tim layanan pelanggan kami melalui situs resmi Legalist Indonesia atau kunjungi akun Instagram resmi @legalistindonesia. Kami siap membantu Anda mengurus seluruh kebutuhan legalitas bisnis dengan proses yang cepat, transparan, dan aman!