Bagi para pemilik bisnis, ISO mungkin sudah tidak asing lagi. Istilah tersebut merujuk pada International Organization for Standardization, sebuah organisasi yang mengurus dan menerbitkan standar internasional. Namun, tahukah Anda apa itu ISO 37001?Β
Penting untuk Anda ketahui jika ada beberapa jenis ISO yang berbeda dan berlaku secara global di seluruh dunia. ISO 37001 adalah salah di antaranya, yang mengatur standar Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP) di perusahaan atau organisasi.
Mengenal Lebih Dekat ISO 37001
Pada penjelasan di atas, Anda mungkin sudah punya gambaran tentang apa yang dimaksud dengan ISO 37001. Singkatnya, ISO ini berhubungan dengan Sistem Manajemen Anti Penyuapan (SMAP), termasuk untuk mencegah, mendeteksi, dan mengatasinya.Β
Pada bahasa Inggris, Anda akan mengenal istilah yang satu ini dengan nama ISO 37001 Anti-Bribery Management Systems (ABMS). Sedangkan di dalam bahasa Indonesia, istilah lengkapnya akan Anda kenal dengan nama SNI ISO 37001:2016 SMAP.Β
Jadi, Anda tidak perlu bingung tentang apa saja perbedaan SMAP dan ABMS, karena keduanya adalah istilah yang sama. Jika SMAP adalah singkatan yang digunakan di Indonesia, maka ABMS adalah istilah yang digunakan secara global di seluruh belahan dunia.Β
Apa Saja Fungsi ISO SMAP bagi Perusahaan?Β
Setelah tahu ISO artinya apa, terutama 37001, kini saatnya untuk mengetahui apa saja fungsinya. Jika menilik dari namanya, gambaran umum tentang fungsi ISO pasti sudah Anda ketahui. Beberapa fungsi dari standar internasional nomor 37001 adalah sebagai berikut!Β
1. Mencegah Praktik Penyuapan di Organisasi atau Perusahaan
Alasan pertama mengapa perusahaan Anda perlu jenis ISO yang satu ini adalah untuk mencegah praktik penyuapan. Hal ini karena dalam ISO tersebut tertulis bahwa organisasi atau perusahaan wajib membuat kebijakan dan juga mendokumentasikan kebijakan anti-suap.Β
Jika kebijakan dan dokumennya sudah ada, langkah yang selanjutnya adalah mensosialisasikan kebijakan tersebut ke seluruh jajaran internal perusahaan. Jadi, semua orang tahu bahwa penyuapan adalah hal yang dilarang dan punya sanksi-sanksi tertentu.
Selain itu, di dalam ISO juga ada panduan tentang cara-cara mencegah penyuapan. Salah satu di antaranya adalah dengan mengendalikan aset perusahaan, baik berupa finansial maupun non-finansial. Ada juga panduan tentang uji tuntas dan lain sebagainya.Β
2. Mendeteksi Adanya Tindak Penyuapan di Lingkungan Perusahaan Sedini Mungkin dan Mengatasinya
Meskipun kebijakan anti-penyuapan di perusahaan sudah ada, namun itu tidak menjamin petinggi atau karyawan tidak melakukan suap. Risiko tindak pidana ini masih bisa terjadi. Karena itu, cara mendeteksinya sedini mungkin diatur di ISO ini.Β
Alasannya karena ISO ini mendorong perusahaan untuk melakukan audit secara rutin. Akibatnya, Anda bisa melihat hal-hal yang mencurigakan jika ada fraud atau kecurangan. Jika aktivitas suap terlihat sedini mungkin, akan lebih mudah untuk menyelidikinya.Β
Selain itu, ISO juga mendorong semua orang di perusahaan untuk lebih transparan soal pekerjaan. Anda juga tidak perlu ragu untuk melibatkan pihak ketiga jika ada hal-hal yang mencurigakan. Contohnya seperti audit yang dilakukan oleh pihak luar.Β
3. Menambah Kepercayaan Klien dan Konsumen
Sadar atau tidak, klien dan konsumen akan lebih percaya pada perusahaan yang sudah memiliki ISO daripada perusahaan yang belum memilikinya. Hal ini karena kredibilitas yang lebih tinggi, mengingat Sistem Manajemen Anti Penyuapan yang lebih baik.Β
Selain karena punya sistem yang baik, kepemilikan ISO juga menunjukkan bahwa perusahaan Anda patuh dengan peraturan internasional. Jadi, saat Anda mencari jasa pendirian badan usaha, pastikan lembaga tersebut bisa mengurus penerbitan ISO untuk Anda.
Selain SMAP, ada beberapa ISO lain yang tidak kalah penting untuk dimiliki oleh perusahaan. Contohnya seperti ISO 14001 yang mengelola manajemen lingkungan, ISO 9001 yang mengurus manajemen mutu, serta ISO 45001 yang mengatur keselamatan kerja.
Bagaimana Cara Mengurus Penerbitan ISO SMAP dengan Cepat dan Mudah?
Anda bisa mengurus penerbitan ISO 37001 dan semua ISO lainnya di Legalist.id agar prosesnya lebih terasa lebih cepat dan mudah. Jika Anda punya pertanyaan atau ingin memesan layanan, jangan ragu untuk menghubungi kami secara langsung atau via DM IG!
