Manfaat Virtual Office – Seiring dengan teknologi digital yang semakin berkembang, kini semua hal memang terasa lebih mudah, termasuk dengan kehadiran virtual office atau kantor virtual.
Hanya saja, masih banyak orang yang belum tahu tentang apa saja manfaat virtual office.
Karena ketidaktahuan ini, masih banyak orang yang merasa ragu untuk beralih ke kantor virtual.
Padahal, munculnya kantor virtual akan memberikan kemudahan bagi pemula usaha, karena modalnya akan jauh lebih murah daripada menyewa kantor fisik yang sebenarnya.
Sekilas tentang Kantor Virtual
Pada saat mendirikan sebuah badan usaha, Anda akan membutuhkan tempat yang nantinya akan Anda gunakan sebagai kantor tempat para karyawan bekerja.
Hanya saja, seiring dengan transformasi digital, kini kantor tersebut bisa didapatkan secara virtual.
Sebenarnya, istilah kantor virtual ini bukan merupakan hal yang baru di dunia bisnis, namun tren virtual office semakin naik begitu pandemi Covid-19 melanda dunia.
Mau tidak mau, hampir semua bisnis mengharuskan karyawannya untuk bekerja dari rumah.
Secara garis besar, begitulah cara kerja virtual office. Karena, konsep utamanya adalah bekerja jarak jauh dengan bantuan teknologi digital atau aplikasi.
Misalnya seperti Zoom, Google Meet, Google Drive, WhatsApp, dan aplikasi lain yang memiliki fungsi sejenis.
Para karyawan pun tidak harus datang ke kantor fisik, sehingga eksistensi kantor fisik tersebut sudah tidak diperlukan lagi.
Itu kenapa ada banyak pengusaha startup yang lebih memilih untuk menyewa kantor virtual daripada harus menyewa sebuah kantor fisik.
Lalu, apa saja manfaat virtual office? Berikut adalah beberapa manfaat dari kantor virtual yang harus Anda ketahui!
1. Bisa Bekerja dengan Lebih FleksibelΒ
Pada saat bekerja di kantor fisik, pada umumnya Anda akan berada di kantor dan harus bekerja dari pukul 09:00 hingga pukul 17:00.
Hal ini membuat waktu Anda untuk keluarga dan orang-orang terdekat menjadi sangat terbatas karena Anda selalu ada di kantor.
Namun, hal itu tidak berlaku jika Anda bekerja di kantor virtual. Hal ini karena Anda bisa bekerja sambil menghabiskan waktu bersama dengan keluarga dan orang terdekat,
Itulah kenapa kantor virtual dikatakan lebih fleksibel dibandingkan kantor nyata.
2. Meningkatkan Produktivitas Karyawan
Kemudian, salah satu manfaat virtual office yang lainnya adalah kantor virtual bisa meningkatkan produktivitas karyawan.
Hal ini karena para karyawan bisa bekerja di zona nyaman mereka, sehingga rasa stress dan burn out pun secara otomatis akan berkurang.
Dengan bekerja di zona nyaman, para karyawan akan menyelesaikan pekerjaan mereka dengan lebih cepat dan tepat.
Pada akhirnya, produktivitas yang meningkat juga akan membuat alur kerja di kantor semakin lancar.
3. Menekan Biaya Operasional Kantor
Selanjutnya, kantor virtual juga bisa menekan biaya karena Anda tidak perlu menyewa gedung sebagai kantor fisik untuk perusahaan Anda.
Di samping itu, Anda pun juga bisa menghemat biaya operasional karena tidak ada kantor fisik di sana.
Sehingga, Anda tidak perlu membayar tagihan air, tagihan listrik, dan berbagai jenis tagihan lain yang biasanya ada di kantor fisik.
Dengan begitu, biaya operasional tersebut bisa Anda pindahkan atau dialokasikan ke bidang operasional yang lain.
Cara Mengurus Legalitas Kantor VirtualΒ
Meskipun ciri-ciri virtual office itu tidak memerlukan kantor fisik, namun untuk legalitas perusahaan, kantor virtual Anda pun tetap harus memiliki alamat.
Itu kenapa meskipun memiliki konsep kantor virtual, Anda harus tetap menyewa alamat kantor tertentu.
Lalu, mengapa virtual office memerlukan legalitas perusahaan? Alasannya karena meskipun bergerak secara virtual, namun perusahaan tersebut tetap harus berbadan hukum.
Itu kenapa Anda pun perlu mendaftarkannya sama seperti badan usaha yang lainnya.
Anda pun bisa mengurus legalitas dari kantor virtual Anda di legalist.id.
Hal ini karena Anda memerlukan lembaga yang terbaik dan terpercaya yang sudah sangat berpengalaman dalam mengurus legalitas kantor virtual. Misalnya seperti lembaga legalist.id.
Itulah berbagai manfaat virtual office, bagaimana cara kerjanya, serta bagaimana cara mengurus legalitas atas kantor virtual milik Anda.
Jadi, apa lagi yang Anda tunggu, segera hubungi legalist.id untuk mengurus legalitas virtual office Anda sekarang juga!
