Pendirian PT dengan Virtual Office, Apa Untungnya?

Virtual office adalah kantor atau ruang kerja milik sebuah perusahaan namun secara online atau virtual. Ruang kerja seperti ini sedang populer di kalangan pendiri perusahaan karena menguntungkan. Anda juga bisa memulai pendirian PT dengan virtual office jika ingin mencoba.

Arti dari kantor virtual ini adalah perusahaan tidak memiliki ruang kerja fisik, namun hanya tersedia dalam bentuk online. Tentu saja bagi pendiri atau karyawan yang ingin bekerja bisa mengaksesnya dengan jaringan internet. 

Apa Itu Virtual Office

Sebelum mencari tahu apa saja prosedur virtual office, Anda perlu tahu apa yang dimaksud dengan virtual office. Virtual office adalah kantor virtual yang hanya ada di dunia maya, sehingga Anda perlu mengaksesnya dengan bantuan internet. 

Setelah pemilik perusahaan menyewa kantor virtual, perusahaan akan tetap mendapatkan alamat kantor namun tidak berupa gedung fisik. Walaupun menggunakan kantor virtual untuk bekerja, perusahaan tersebut tetap terdaftar sebagai perusahaan legal. 

Semua aktivitas bisnis yang dijalankan oleh perusahaan akan dilakukan secara daring. Jadi, semua pegawai bekerja dengan sistem remote atau bisa dari mana saja. Memang tidak memiliki gedung fisik, hanya saja virtual office tetap menyediakan beberapa layanan yang dibutuhkan.

Mulai dari layanan fasilitas telepon atau voicemail, tempat untuk meeting, dan layanan resepsionis. 

Cara Kerja Kantor Virtual

Bagi Anda yang ingin melakukan pendirian PT dengan virtual office penting untuk mengetahui bagaimana cara kerja kantor virtual. Secara umum, cara kerja kantor virtual meliputi beberapa aspek seperti di bawah ini.

• Co-working area: Setiap karyawan akan mendapatkan akses untuk mengunjungi arena ini agar bisa berkoordinasi di setiap proyek. Co-working area tersedia agar karyawan bisa merasakan suasana seperti bekerja sungguhan di kantor. 
• Video conference: Apabila karyawan ingin melakukan brainstorming atau rapat dengan tim bisa menggunakan layanan video conference. Fasilitas ini akan memudahkan karyawan untuk rapat virtual dan saling bertatap muka. 
• Virtual address: Dalam bisnis virtual office juga disediakan layanan virtual address yaitu perusahaan akan mendapatkan alamat kantor virtual. Jadi, karyawan yang membutuhkan operasional kantor dapat menghubungi nomor tertera sesuai alamat virtual.

Keuntungan Virtual Office

Ketika Anda ingin mengurus izin usaha virtual office, Anda akan merasakan beberapa keuntungan di bawah ini. 

1.Karyawan Bisa Lebih Aktif Bergerak 

Keuntungan pendirian PT dengan virtual office adalah membuat karyawan lebih aktif bergerak. Berdasarkan penelitian bahwa duduk di balik meja selama lebih dari 11 jam bisa meningkatkan risiko kematian hingga 40%. 

Karena itu, ketika Anda memutuskan untuk mengurus legalitas virtual office dan membuat karyawan bisa bekerja dari mana saja, karyawan akan lebih leluasa bergerak. Karyawan jadi memiliki waktu untuk berolahraga selama 30 hingga 60 menit. 

Hal ini juga baik bagi kesehatan karyawan karena menjadi sering berolahraga. Melakukan aktivitas tubuh tidak hanya menyehatkan, namun juga bisaa menurunkan berat badan sehingga terhindar dari masalah obesitas. 

2. Memangkas Biaya Operasional

Selain itu, keuntungan memiliki kantor virtual adalah bisa memangkas biaya operasional perusahaan. Perusahaan juga bisa memangkas biaya tata ruang dan perangkat sehingga Anda bisa berinvestasi lebih banyak untuk perkembangan bisnis. 

3. Memangkas Waktu Perjalanan 

Memutuskan untuk membuat kantor virtual akan memangkas waktu perjalanan sehingga lebih efektif. Berbeda ketika bekerja dengan sistem work from office, maka karyawan akan membutuhkan usaha lebih untuk tiba di kantor tepat waktu. 

Karena itu, tidak ada salahnya untuk bekerja melalui kantor virtual saja agar lebih menghemat waktu dan bisa digunakan untuk aktivitas lainnya. 

4. Jam Kerja Fleksibel 

Bekerja dengan kantor virtual artinya karyawan bisa bekerja jam berapapun dan lebih fleksibel. Karyawan bisa mengatur waktunya sendiri untuk bekerja dan istirahat. 

Hal ini sangat membantu bagi karyawan yang sudah berkeluarga karena bisa menghabiskan waktu lebih banyak untuk keluarga. 

5. Proses Pengurusan Mudah 

Mengurus kantor virtual sangat mudah apabila Anda bekerja sama dengan jasa yang memang mengurus hal tersebut. 

Anda bisa bekerja sama dengan Legalist apabila ingin melakukan pendirian PT dengan virtual office. Anda akan merasakan banyak keuntungan ketika bekerja sama dengan kami. Untuk informasi selengkapnya Anda bisa menghubungi kami melalui Legalist.