Virtual Office Jogja, Lokasi Strategis dan Layanan Lengkap

Seiring dengan perkembangan di dunia digital, kini hampir semua bidang usaha sudah mulai mengaplikasikan teknologi saat bekerja, salah satunya kantor virtual. Itu kenapa virtual office Jogja mulai banyak dicari oleh pemilik usaha di Jogja dan sekitarnya.

Hal ini karena, harga sewa virtual office yang pada dasarnya memang jauh lebih murah jika dibandingkan dengan sewa kantor fisik pada umumnya. Selain harga sewa yang lebih murah, Anda pun tidak akan perlu menyiapkan biaya pemeliharaan gedung. 

Bagaimana Konsep dan Cara Bekerja di Kantor Virtual?

Karena harga sewa yang murah dan bisa menghemat biaya operasional, pastinya semakin banyak orang yang tertarik untuk menyewa virtual office Jogja. Hanya saja, sebelum memutuskan untuk menyewa, Anda perlu tahu terlebih dahulu bagaimana konsepnya.

Hal ini karena, memang tidak semua bidang usaha cocok untuk menggunakan virtual office. Bagi Anda yang ingin tahu siapakah pengguna umum virtual office, biasanya merupakan perusahaan yang bergerak di bidang digital atau kantor cabang.  

Pada umumnya, perusahaan yang sudah pasti bisa memakai kantor virtual adalah perusahaan yang semua pekerjanya bisa bekerja dari rumah atau work from home. Hal ini karena, gedung atau ruangan yang Anda sewa tidak bisa digunakan untuk operasional kantor.

Secara garis besar, konsep virtual office adalah saat Anda dan tim Anda bertemu di suatu ruang virtual dengan menggunakan bantuan dari teknologi digital. Jadi, Anda akan jarang sekali bekerja di satu ruangan fisik yang sama dengan semua rekan kerja Anda.

Apa Saja yang Termasuk Layanan Jasa Kantor Virtual?

Setelah Anda mengetahui bagaimana cara bekerja dengan virtual office, di mana Anda hanya bekerja di ruang virtual, Anda pun pasti ingin tahu apa saja layanannya. Kenapa jenis kantor ini sangat diminati ketika fungsinya tidak sama seperti kantor konvensional?

Pada dasarnya, virtual office Jogja dan virtual office di kota lainnya pasti memiliki berbagai layanan tambahan yang bisa mendukung kegiatan operasional di suatu badan usaha. Secara garis besar, berikut adalah beberapa layanan ketika memakai kantor virtual!

1. Sewa Alamat untuk Berbagai Jenis Kepentingan

Hal pertama sekaligus menjadi hal yang paling banyak dicari oleh pemilik usaha saat menyewa kantor virtual adalah alamat. Sebab, meskipun Anda bekerja di dunia virtual, Anda akan tetap memerlukan alamat kantor yang terletak di domisili Anda. 

Nantinya, Anda akan memakai alamat tersebut untuk membuat surat domisili, akta pendirian perusahaan, dan berbagai jenis kepentingan lainnya. Jika Anda ingin tahu apakah virtual office legal, Anda tidak perlu khawatir karena status hukumnya sudah legal. 

2. Sewa Ruangan untuk Meeting Bersama Tim atau Klien

Selain alamat, Anda pun bisa memakai ruangan atau gedung virtual office yang Anda sewa untuk beberapa kepentingan operasional perusahaan. Meskipun tidak bisa Anda gunakan setiap hari, namun Anda tetap bisa memakainya saat perlu meeting.

Hal ini karena, tidak jarang Anda perlu bertemu dengan tim atau dengan klien secara tatap muka dan bukan hanya via aplikasi video conference saja. Anda juga bisa menggunakan ruangan tersebut jika ingin melakukan wawancara kerja dengan calon karyawan. 

Namun, sebelum memakai ruangan, Anda memang perlu menghubungi resepsionis terlebih dahulu untuk mengetahui apakah ruangan itu sedang available atau tidak. Pastinya, layanan ini bisa Anda dapatkan secara gratis karena sudah termasuk biaya sewa kantor.

3. Sewa Resepsionis untuk Mengurus dan Mengatur Surat Kantor

Selanjutnya, Anda pun akan mendapatkan layanan resepsionis atau front office untuk berbagai kebutuhan di kantor virtual yang Anda sewa. Pada umumnya, resepsionis akan membantu Anda menerima tamu, menerima surat, dan menerima telepon kantor.

Sama seperti layanan lainnya, Anda bisa mendapatkan layanan resepsionis tanpa harus membayar biaya tambahan. Hal ini karena fasilitas front office sudah termasuk biaya sewa sehingga Anda tidak perlu menyiapkan budget tambahan untuk jenis fasilitas ini.

Penutup

Itulah segala hal yang perlu Anda ketahui tentang kantor virtual dan apa saja fasilitasnya. Karena itu, bagi Anda yang sedang butuh virtual office Jogja, segera hubungi Legalist.id untuk mendapatkan penawaran terbaik.