Virtual office atau kantor virtual adalah jenis kantor yang banyak digunakan saat ini untuk mengembangkan bisnis karena dianggap hemat biaya. Karena itu, banyak yang mulai bertanya-tanya mengenai berapa harga virtual office Tangerang sebelum menyewa.
Sesuai dengan namanya, kantor virtual adalah kantor yang memberikan berbagai layanan bisnis seperti akses ke ruang rapat, layanan penerima surat, resepsionis, dan sebagainya. Ada banyak manfaat apabila pebisnis memilih untuk menyewa kantor virtual.
Sekilas Tentang Kantor Virtual
Virtual office Bekasi adalah kantor yang menyediakan layanan bagi perusahaan untuk beraktivitas layaknya kantor fisik. Kantor virtual menggunakan alamat fisik yang bisa menerima surat atau dokumen penting untuk Anda.
Selain itu, pihak penyedia kantor virtual juga memberikan alamat bisnis resmi sehingga memungkinkan pemilik perusahaan untuk datang ke kota manapun tanpa memikirkan biaya sewa kantor.
Hal ini menjadi alasan mengapa banyak orang yang ingin menyewa kantor virtual agar bisa meringankan biaya operasional perusahaan. Pihak perusahaan tidak perlu membayar penuh untuk menyewa ruang kantor.
Karakteristik Kantor Virtual
Virtual office Tangerang Selatan adalah kombinasi kantor fisik dan virtual yang memiliki beberapa karakteristik, berikut penjelasan selengkapnya.
1.Elemen Virtual
- Layanan resepsionis jarak jauh yang bertugas untuk menerima pesan dan menjawab panggilan.
- Layanan surat digital untuk memindai surat sebelum dikirim ke pihak perusahaan.
- Nomor bisnis atau kode area lokal.
- Sistem telepon bisnis berbasis cloud yang memiliki banyak fitur seperti menjawab telepon secara otomatis.
2. Elemen Fisik
- Alamat bisnis yang akan dicantumkan dalam surat atau untuk aktivitas pemasaran produk.
- Tempat untuk mengambil dan menerima surat.
- Memproses dan meneruskan surat dalam jangka waktu mingguan, harian, atau bulanan.
- Ruang kantor dan ruang rapat.
- Fasilitas mencetak dan fotokopi dokumen dengan biaya tambahan.
Alasan Mengapa Kantor Virtual Cocok untuk Bisnis
Setelah mengetahui apa yang dimaksud dengan virtual office beserta karakteristiknya, di bawah ini ada beberapa alasan mengapa virtual office Serpong cocok untuk mengembangkan bisnis.
1.Lebih Fleksibel
Alasan pertama mengapa kantor virtual cocok untuk mengembangkan bisnis adalah karena dinilai lebih fleksibel dibandingkan dengan kantor fisik.
Biasanya startup membutuhkan kantor virtual karena lebih sering beroperasi dengan tim kecil sehingga tidak membutuhkan ruangan yang besar.
Dengan menyewa kantor virtual, Anda dan pegawai bisa bekerja dari mana saja, baik di rumah maupun di tempat lain yang memiliki akses internet. Hal ini memberikan fleksibilitas kepada seluruh pegawai untuk bekerja sesuai dengan kebutuhan mereka.
Perusahaan yang menyewa virtual office juga bisa dengan mudah mengubah alamat fisik kantor atau menambah jumlah alamat sesuai dengan kebutuhan. Sangat direkomendasikan bagi perusahaan yang cepat beradaptasi dalam lingkungan bisnis.
2. Akses ke Sumber Daya Lebih Mudah
Alasan mengapa banyak yang memilih menyewa virtual office Jakarta Pusat adalah karena akses ke sumber daya lebih mudah. Dalam dunia bisnis yang terhubung secara global, keberadaan kantor virtual sangat membantu perusahaan.
Seperti penjelasan sebelumnya bahwa perusahaan tetap akan mendapatkan alamat fisik kantor yang berada di lokasi strategis. Hal ini tentu bisa meningkatkan kepercayaan konsumen dan citra perusahaan.
Penyedia kantor virtual juga sering menyediakan berbagai layanan tambahan mulai dari nomor telepon khusus kantor, akses ke ruangan rapat, fasilitas konferensi, dan pengelolaan dokumen penting.
Hal ini yang membuat banyak perusahaan seperti startup yang bertanya mengenai berapa harga virtual office Tangerang karena dinilai memberikan banyak keuntungan untuk mengembangkan bisnis.
3. Menekan Biaya Operasional
Alasan terakhir mengapa banyak pebisnis yang memilih menyewa kantor virtual adalah karena bisa menekan biaya operasional sebesar 90%.
Kantor virtual memungkinkan pemilik bisnis memiliki alamat perusahaan di tempat yang strategis dan eksklusif tanpa harus membayar lebih. Biaya yang dikeluarkan oleh penyewa kantor virtual lebih sedikit dibandingkan dengan menyewa kantor fisik.
Anda tidak perlu lagi mengeluarkan biaya untuk peralatan kantor seperti printer, meja, kursi, dan sebagainya. Sehingga biaya tersebut bisa digunakan untuk keperluan bisnis lainnya seperti pemasaran dan pengembangan.
Legalist adalah jasa yang menyediakan layanan pendirian perusahaan dalam bentuk fisik maupun kantor virtual. Anda bisa bertanya mengenai harga virtual office Tangerang kepada tim Legalist sebelum mendirikan perusahaan.
