Sekarang penggunaan kantor virtual sedang menjadi trend di kalangan pebisnis karena dirasa lebih efektif dan hemat biaya. Apabila Anda tertarik ingin mencari kantor virtual ketahui dulu apa saja kelebihan dan kekurangan virtual office.
Kantor adalah elemen penting dari sebuah perusahaan agar bisa menjalankan bisnis dengan mudah. Dengan memiliki kantor maka Anda akan lebih mudah untuk berinteraksi dengan semua pegawai.
Pengertian Virtual Office
Kantor virtual adalah konsep kantor yang semakin terkenal di dunia bisnis zaman sekarang karena dinilai lebih efisien. Adapun pengertian virtual office adalah jenis kantor sewa non fisik yang bisa digunakan untuk menjalankan bisnis.
Walaupun kantor virtual namun Anda tetap akan mendapatkan alamat yang bisa dicantumkan dalam profil perusahaan. Tidak hanya itu, penyewa virtual office juga akan mendapatkan fasilitas dari penyedia kantor.
Penyewa kantor virtual akan mendapatkan banyak keuntungan salah satunya adalah menghemat biaya operasional perusahaan. Berbeda dengan kantor fisik yang membutuhkan banyak biaya untuk kegiatan sehari-hari.
Melalui kantor virtual, Anda bisa mengurangi biaya operasional sekitar 90% sehingga bisa digunakan untuk aktivitas lainnya. Anda tetap bisa menjalankan rapat, menggunakan alamat domisili kantor, dan fasilitas pendukung lainnya layaknya kantor fisik.
Kelebihan Virtual Office
Setelah mengetahui apa yang dimaksud dengan kantor virtual, berikutnya adalah penjelasan mengenai kelebihan dan kekurangan virtual office. Bagi Anda yang hendak menyewa kantor virtual bisa simak kelebihan di bawah ini sebagai bahan pertimbangan.
1.Fleksibilitas
Manfaat virtual office yang pertama adalah fleksibilitas karena bisa bekerja dari mana saja. Anda dan pegawai tidak terpaku pada satu lokasi fisik tertentu saja karena bisa bekerja di tempat yang nyaman agar lebih fokus.
Anda bisa bekerja di restoran, rumah, kafe, dan berbagai tempat yang memiliki koneksi internet memadai. Hal ini sangat bermanfaat untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam menjalankan bisnis.
2.Mendapatkan Alamat Bisnis Prestisius
Kantor virtual biasanya terletak di pusat kota atau kawasan bisnis yang strategis. Hal ini bermanfaat untuk meningkatkan citra bisnis karena bisa memberikan keuntungan dalam persaingan di pasaran.
3. Menghemat Biaya Operasional
Selain dua kelebihan di atas kelebihan lain dari menyewa kantor virtual adalah dapat menghemat biaya operasional perusahaan. Anda tidak perlu membayar biaya utilitas, sewa kantor, dan sebagainya.
Uang tersebut bisa dialihkan untuk keperluan bisnis lainnya sehingga lebih hemat. Karena itu, banyak yang lebih memilih menggunakan kantor virtual saja.
4. Kemampuan untuk Mengakses Layanan Administrasi
Walaupun Anda menyewa kantor virtual tetapi tetap bisa mengakses layanan administrasi profesional untuk kebutuhan bisnis. Contohnya adalah penanganan surat, layanan pelanggan, dan penerimaan telepon.
Dengan layanan yang sudah disediakan akan membantu menghemat tenaga dan waktu sehingga Anda bisa fokus menjalankan bisnis.
Kekurangan Virtual Office
Tidak hanya terdapat kelebihan saja, tetapi ada juga kelemahan virtual office yang perlu diketahui pebisnis, berikut penjelasannya.
1.Pegawai Kurang Memiliki Rasa Kepemilikan Terhadap Perusahaan
Kekurangan yang pertama adalah kurangnya rasa kepemilikan atas perusahaan dalam diri pegawai. Hal ini karena pegawai lebih sering bekerja dari luar kantor. Berbeda dengan pegawai yang memiliki kantor fisik karena setiap hari bekerja di kantor tersebut.
2. Semangat Kerja Terbilang Rendah
Selain itu, kelemahan dari kantor virtual adalah kurangnya semangat bekerja dalam diri pegawai. Kantor virtual memungkinkan pegawai untuk melakukan pekerjaan dengan one touch you get everything sehingga semangat kerja bisa menurun.
3. Meningkatnya Risiko Pengangguran
Adanya kantor virtual bisa menyebabkan angka pengangguran semakin bertambah. Hal ini karena pekerjaan sebelumnya yang bisa dilakukan oleh manusia mulai tergantikan dengan tenaga mesin atau AI.
4. Keamanan Data
Memiliki kantor virtual berarti Anda harus siap menjaga keamanan data perusahaan agar tidak dicuri orang tidak bertanggung jawab. Anda perlu memikirkan bagaimana cara agar keamanan data perusahaan tetap terjaga.
5. Tantangan Komunikasi
Terakhir adalah masalah komunikasi karena tidak bisa efektif seperti tatap muka langsung. Kurangnya interaksi tubuh dan ekspresi wajah membuat seseorang salah mengartikan maksud orang lain.
Setelah mengetahui apa saja kelebihan dan kekurangan virtual office, Anda bisa mempertimbangkan dulu apakah akan menyewa kantor virtual atau tidak. Jika keputusan Anda sudah bulat, Anda bisa bekerja sama dengan Legalist yang akan membantu Anda mengurus izin kantor virtual.
