Semenjak pandemi Covid, virtual office menjadi alternatif dan masih berkembang hingga saat ini. Ada beberapa keuntungan virtual office dan juga beberapa kerugian virtual office.Β
Oleh karena itu, ada baiknya sebelum memutuskan untuk membuat virtual office untuk mengetahui hal tersebut. Tentu saja hal tersebut harus dipertimbangkan agar dapat mengantisipasi hal buruk. Yuk simak tentang virtual office!
Apa Itu Virtual Office?
Pengertian virtual office masih kurang di mengerti bagi beberapa orang apalagi bagi masyarakat umum. Ada beberapa keuntungan virtual office bagi para pendirinya. Karena virtual office dinilai cocok untuk usaha kecil atau startup.
Virtual office merupakan kantor yang letaknya di dunia maya, sehingga pelaku bisnis tidak perlu mengeluarkan biaya sewa gedung. Selain itu, pelaku usaha tidak perlu mengeluarkan biaya staf administrasi.Β
Para karyawan yang bekerja di perusahaan dengan virtual office ini tidak perlu datang ke kantor. Karena berupa virtual jadi karyawan bisa bekerja di mana saja dengan menggunakan kecanggihan teknologi.
Umumnya cara kerja virtual office secara otomatis dapat menjawab voice mail, dan telepon. Selain itu, tersedia juga ruang rapat virtual bagi para karyawan serta klien yang hendak bekerja sama.
Apa Keuntungan Membuat Virtual Office?
Mengurus virtual office memiliki beberapa kelebihan virtual office bagi pelaku usaha maupun calon klien. Penasaran dengan keuntungan yang didapat dari virtual office? Yuk simak beberapa keuntungannya berikut!
1. Menghemat Biaya
Mendirikan virtual office dapat menghemat biaya operasional bisnis. Karena kantor tersebut berbentuk virtual maka tidak perlu biaya sewa dan biaya operasional lain.Β
Contoh virtual office yakni perusahaan startup dan digital agency yang banyak tersebar di kota-kota besar. Akan tetapi, perusahaan tersebut tetap memiliki kantor resmi.Β
2. Dapat Menghemat Waktu
Beberapa karyawan yang jauh dari letak kantor pasti akan kesusahan mengenai ketepatan waktu kerja. Sedangkan untuk virtual office ini, karyawan tidak perlu datang ke kantor cukup dari rumah saja.Β
Bahkan para karyawan bisa bekerja sesuai dengan kebutuhan mereka. Walaupun dapat dikerjakan dari rumah, hal ini tidak mengurangi produktivitas kerja. Disamping itu kecanggihan teknologi pun sangat membantu.
3. Lokasi Kantor Mudah Berganti
Seperti yang disebutkan sebelumnya, bahwa perusahaan dengan virtual office tetap memiliki kantor resmi. Kantor resmi tersebut berbentuk secara fisik dan nyata tapi tidak bisa berpindah sesuka hati.
Banyak sekali virtual office berada di kawasan bisnis yang memiliki nilai potensi untuk meningkatkan nilai jual. Dengan pemilihan lokasi tersebut tentu memudahkan operasional bisnis dan optimalisasi branding bisnis.
4. Kelengkapan Fasilitas
Karena berbentuk virtual, maka tidak heran jika fasilitas di virtual office sangat lengkap. Mengurus virtual office nantinya akan mendapatkan fasilitas lengkap mulai dari resepsionis, fax, hingga layanan call forwarding.Β
Di Legalist cukup dengan Rp2.500.000 sudah mendapatkan alamat domisili, surat sewa dan domisili, serta dokumen handling atau reception. Tentu saja akan sangat efektif dan menghemat anggaran untuk membayar sewa kantor atau fasilitas lain.Β
5. Fleksibilitas Kontrak
Kantor konvensional pasti terikat kontrak yang lumayan panjang sesuai dengan perjanjian. Namun, untuk virtual office tidak diikat dengan kontrak panjang. Umumnya minimal jangka waktu kontrak virtual office, yakni 3 bulan.Β
Untuk itu, disarankan bagi para pelaku bisnis yang hendak membuat virtual office agar mempelajari proses korespondensi antar penyedia jasa. Selain itu, pahami paket usaha yang disediakan di penyedia jasa tersebut.
6. Pilihan Kerja yang Banyak dan Penghasilan Besar
Mendengar penghasilan besar tentu saja sangat tertarik. Virtual office ini memiliki cakupan pekerjaan yang sangat luas dan bisa di mana saja. Walau kantor berada di luar negeri pun tetap bisa dikerjakan di Indonesia.
Selain itu, secara virtual atau digital ini bisa meningkatkan penghasilan secara besar. Jangkauan yang luas dan menyebar ini dapat meningkatkan pemasaran. Dan, gaji atau honor yang dibayarkan tentu sesuai dengan pekerjaan.
7. Terhindar Macet
Keuntungan virtual office sangat dirasakan oleh karyawan adalah terhindar dari macet. Pastinya hal tersebut sering dialami apalagi ketika berangkat bekerja, bahkan pulang pun masih tetap macet.Β
PENUTUP
Demikian keuntungan virtual office yang tidak hanya untung bagi pelaku usaha tapi juga bagi karyawannya. Bagi pelaku usaha yang ingin membuat kantor virtual dapat mengunjungi https://legalist.id/.
