Pada dasarnya, trend pengguna virtual office atau kantor virtual kini sedang naik di hampir seluruh Indonesia, termasuk di Bali. Jadi, wajar rasanya jika Anda ingin menyewa virtual office Bali yang memiliki fasilitas lengkap namun dengan harga yang terjangkau.
Sebenarnya, Anda tidak perlu khawatir karena Anda bisa mendapatkan virtual office terbaik yang ada di Bali dengan bantuan dari Legalist.id. Supaya lebih jelas, berikut adalah segala hal yang perlu Anda ketahui tentang kantor virtual atau virtual office!
Sekilas tentang Kantor Virtual
Pastinya, sebelum memutuskan untuk menyewa kantor virtual, Anda harus tahu terlebih dahulu bagaimana cara bekerja dengan virtual office. Secara garis besar, kantor jenis ini tidak berbeda dengan kantor pada umumnya, yaitu tempat untuk bekerja.
Hanya saja, Anda dan semua rekan kerja Anda di dalam perusahaan tidak akan bertemu secara fisik di dalam suatu tempat atau ruangan. Namun, Anda dan rekan kerja Anda akan bertemu di ruang virtual yang bisa diakses dengan memanfaatkan teknologi digital.
Hanya saja, meskipun konsep virtual office memang tidak memerlukan ruangan kantor fisik, Anda akan tetap memerlukan alamat kantor untuk berbagai jenis kebutuhan dan kepentingan. Karena, pastinya Anda tidak boleh mendaftarkan alamat IP di berbagai jenis dokumen.
Itu kenapa Anda akan perlu menyewa virtual office Bali, yang terdiri dari ruangan kantor fisik meskipun Anda tidak akan bekerja di sana sama sekali. Namun, alamatnya akan tercatat sebagai alamat resmi untuk pembuatan akta dan dokumen lain.
Fasilitas yang Tersedia Saat Menyewa Virtual Office di Bali
Setelah mengetahui apa itu kantor virtual dan bagaimana konsepnya, Anda pun perlu tahu fasilitas apa saja yang tersedia di kantor jenis ini. Pastinya, fasilitas yang bisa Anda manfaatkan pada saat menyewa kantor sangat menguntungkan bagi para pengusaha.
Selain biaya sewa yang lebih murah, penggunaan virtual office juga legal di mata hukum Indonesia. Jadi, bagi Anda yang ingin tahu tentang virtual office apakah boleh, maka jawabannya adalah iya, asalkan dokumen perizinannya sudah lengkap.
Supaya lebih jelas tentang di virtual office ada layanan apa saja, berikut adalah beberapa di antaranya!
1. Alamat Kantor yang Strategis
Pada dasarnya, salah satu keuntungan adanya virtual office adalah Anda bisa mendapatkan alamat kantor yang strategis dengan harga murah. Misalnya, saat Anda ingin mendirikan suatu badan usaha di pusat kota Denpasar, harga sewa kantornya pasti mahal.
Jika Anda ingin menyewa kantor fisik untuk satu tahun, Anda perlu menyiapkan budget hingga puluhan juta untuk kantor berukuran kecil. Namun, dengan adanya virtual office, Anda bisa membayar biaya sewa per tahun dengan harga yang 10 kali lebih murah.
2. Ruangan untuk Meeting
Kemudian, meskipun Anda tidak akan menggunakan kantor virtual yang Anda sewa untuk keperluan operasional, namun Anda tetap bisa menggunakannya sesekali. Misalnya Anda butuh bertemu dengan tim, dengan klien, atau bahkan calon karyawan Anda.
Pada umumnya, Anda hanya perlu menghubungi resepsionis dan mengatakan bahwa Anda membutuhkan ruangan untuk meeting. Nantinya, resepsionis akan segera menyiapkan ruangan tersebut untuk Anda, dan Anda bisa menggunakannya hingga meeting selesai.
3. Resepsionis Profesional untuk Mail Handling
Seperti apa yang sudah disinggung di atas, Anda pun akan mendapatkan layanan dari resepsionis profesional pada saat Anda menyewa virtual office Denpasar maupun di kota lainnya. Hal ini menguntungkan, karena Anda akan butuh orang untuk mail handling.
Sebab, meskipun di zaman sekarang email lebih banyak digunakan, namun tidak jarang ada klien atau konsumen yang mengirim surat langsung ke kantor Anda. Anda pun perlu orang untuk mengurusnya, dan akan lebih baik jika itu adalah layanan gratis.
Jadi jelas, penggunaan kantor virtual bisa menjadi salah satu solusi alternatif bagi Anda yang ingin kemudahan, keefisienan, dan juga harga yang jelas lebih murah.
Penutup
Itulah segala hal yang perlu Anda ketahui tentang kantor virtual. Bagi Anda yang membutuhkan virtual office Bali, Anda bisa langsung menghubungi tim Legalist.id untuk mendapatkan penawaran terbaik dengan harga yang pasti murah dan pasti terjangkau.
