Pada beberapa tahun belakangan, topik tentang virtual office dan kesiapan SDM saat ini menjadi perbincangan hangat di tengah masyarakat Indonesia. Alasannya adalah karena kehadiran kantor virtual yang semakin banyak dan menjamur dari hari ke hari.ย
Pertanyaan adalah, apakah kesiapan SDM Indonesia dalam menghadapi virtual office sudah matang atau malah masih mentah? Secara garis besar, Sumber Daya Manusia (SDM) di beberapa bidang bisnis sudah siap untuk bekerja di kantor virtual, begini penjelasannya!
Mengenal Konsep Kantor Virtual dengan Lebih Dekat
Sebelum membahas tentang virtual office dan kesiapan SDM saat ini, Anda perlu paham bagaimana konsep kantor virtual. Dari namanya saja, Anda mungkin bisa menyimpulkan jika virtual office adalah kantor yang terletak di dunia virtual, yaitu Internet.ย
Sebenarnya, konsep kantor virtual tidak akan berbeda jauh dari kantor fisik konvensional pada umumnya. Anda akan bertemu dengan rekan kerja dan melakukan pekerjaan Anda sesuai dengan kegiatan operasional perusahaan di kantor tersebut.
Hal yang menjadi perbedaan virtual office dengan kantor biasa adalah tempatnya. Ketika bekerja di kantor biasa, Anda akan bertemu dengan rekan kerja di ruangan yang sama secara tatap muka langsung. Cara kerja yang seperti ini tidak berlaku di kantor virtual.ย
Sebab, pada virtual office, Anda akan bertemu dengan rekan kerja dengan bantuan teknologi, dalam hal ini adalah Internet. Misalnya, Anda akan melakukan komunikasi dengan memakai aplikasi chat seperti WhatsApp, video conference, dan berbagi file di cloud.
Hingga saat ini, ada banyak contoh kantor virtual yang bisa Anda temukan di hampir seluruh wilayah Indonesia. Hal ini karena manfaat virtual office yang sangat banyak, termasuk menghemat waktu dan tenaga karena Anda bisa bekerja dari mana saja, termasuk rumah.ย
Apakah SDM di Indonesia Sudah Siap Bekerja di Kantor Virtual?
Dari penjelasan di atas, Anda mungkin sudah memiliki gambaran tentang virtual office dan kesiapan SDM saat ini. Pada dasarnya, beberapa bisnis sudah siap untuk berpindah ke kantor virtual karena SDM yang sudah cukup mumpuni untuk bekerja dari rumah.
Ada beberapa faktor yang membuat SDM Indonesia cukup siap untuk menerapkan konsep kantor virtual, yaitu:
1. Kepemilikan Gadget yang Mendukungย
Seiring dengan perkembangan zaman, kini hampir semua orang yang ada di usia produktif pasti memiliki gadget, mulai dari handphone hingga laptop. Hal ini membuat mereka lebih mudah untuk mengakses Internet, tempat di mana kantor virtual terletak.
2. Jago Menggunakan Aplikasi untuk Membantu Kerja
Kepemilikan gadget saja sebenarnya tidak cukup untuk mulai menerapkan kantor virtual, namun Anda juga harus jago menggunakan aplikasi untuk membantu kerja. Misalnya, jika Anda adalah seorang ilustrator, Anda perlu memakai Adobe, dan lain-lain.
Jika semua SDM Anda bisa memakai aplikasi desain tersebut tanpa bantuan dari siapapun dan mendapatkan hasil yang maksimal, itu artinya mereka siap untuk bekerja di kantor virtual. Namun jika tidak, WFO atau kerja hybrid bisa jadi pilihan terbaik.
3. Apakah Pekerjaan Bisa Dilakukan Tanpa Kontak Fisik
Terakhir, penting juga untuk memperhatikan apakah pekerjaan yang Anda lakukan bisa dilakukan tanpa kontak fisik atau tidak. Jika sudah, maka bisnis Anda sudah siap untuk beralih ke kantor virtual. Namun jika tidak, berarti sumber dayanya masih belum memungkinkan.
Ada beberapa jenis bisnis yang bisa Anda lakukan tanpa kontak fisik, seperti bisnis di bidang konsultan, desain, atau tulisan. Sedangkan untuk pekerjaan yang berkaitan dengan produksi seperti pekerjaan pabrik, Anda masih belum bisa bekerja dengan konsep virtual.
Cara Mendirikan Kantor Virtual
Apabila Anda merasa jika semua sumber daya sudah mendukung konsep kantor virtual, kini saatnya untuk tahu bagaimana cara mendirikannya. Hanya saja, penting untuk dicatat jika Anda perlu menyewa kantor fisik sebelum melakukan kegiatan operasional.
Tujuannya adalah agar Anda mendapatkan surat keterangan domisili, surat sewa, dan dokumen penting lain yang akan berguna untuk mengurus perizinan. Menariknya, semua hal itu bisa Anda dapatkan jika menyewa kantor virtual dengan bantuan Legalist.
Jadi, berkaitan dengan virtual office dan kesiapan SDM saat ini, Anda bisa langsung menghubungi tim Legalist untuk bisa mendapatkan penawaran terbaik!
