Cara Mengubah KBLI di OSS: Langkah dan Ketentuan Terbarunya

Kegiatan bisnis dapat berubah mengikuti perkembangan perusahaan. Pemilik usaha mungkin menambah lini bisnis, menghentikan aktivitas tertentu, atau menyesuaikan model usaha. Ketika perubahan tersebut terjadi, pemilik perlu memastikan data kegiatan pada sistem OSS tetap menggambarkan kondisi usaha yang sebenarnya.

KBLI berfungsi mengelompokkan kegiatan ekonomi yang dijalankan pelaku usaha. Karena itu, pemilihan kode yang tepat menjadi bagian penting dalam pengelolaan legalitas perusahaan.

Bagi pelaku usaha yang mencari cara mengubah KBLI di OSS, langkah pertama bukan langsung mengganti kode. Pemilik perlu menentukan alasan perubahan, memeriksa status Perizinan Berusaha, lalu memilih mekanisme yang sesuai. Pendekatan tersebut membantu mencegah kesalahan administrasi.

Mengapa Pelaku Usaha Perlu Mengubah KBLI?

Perusahaan perlu meninjau KBLI ketika kegiatan yang tercatat tidak lagi sesuai dengan aktivitas sebenarnya. Misalnya, sebuah perusahaan awalnya menjalankan perdagangan, kemudian menambah kegiatan jasa yang memiliki klasifikasi berbeda.

Selain itu, pemilik dapat mengubah fokus bisnis karena strategi perusahaan. Dalam kondisi tersebut, data kegiatan pada OSS sebaiknya mengikuti aktivitas terbaru agar informasi legalitas tetap konsisten.

Perubahan juga dapat terjadi ketika klasifikasi usaha mengalami pembaruan. Saat ini, OSS menggunakan KBLI 2025 sebagai klasifikasi kegiatan usaha. Namun, perubahan dari KBLI lama ke KBLI 2025 tidak selalu berarti pemilik harus melakukan perubahan secara manual.

Jika tidak terdapat perubahan substansi kegiatan usaha, pemerintah menyediakan mekanisme konversi berdasarkan tabel konversi KBLI. Sebaliknya, perubahan substansi kegiatan dapat memerlukan penyesuaian data dan perizinan.

Apa yang Perlu Diperiksa Sebelum Mengubah KBLI?

Sebelum memulai proses, tentukan terlebih dahulu kegiatan yang ingin ditambahkan, diubah, atau dihapus. Setelah itu, cocokkan kegiatan tersebut dengan uraian KBLI yang tersedia dalam OSS.

Berikutnya, periksa status Perizinan Berusaha yang sudah dimiliki. Status Sertifikat Standar atau Izin dapat menentukan jalur perubahan yang perlu digunakan.

Pemilik juga perlu memeriksa alamat dan lokasi kegiatan. Perubahan aktivitas pada lokasi tertentu dapat memunculkan persyaratan tambahan sesuai karakter kegiatan dan ketentuan yang berlaku.

Selain itu, siapkan dokumen perusahaan yang relevan. Data yang konsisten antara dokumen perseroan dan OSS dapat membantu proses perubahan berjalan lebih tertib.

Cara Mengubah KBLI di OSS Sesuai Status Perizinan

Pelaku usaha tidak selalu menggunakan menu yang sama untuk mengganti KBLI. OSS menentukan mekanisme berdasarkan kondisi kegiatan dan status perizinan yang sudah terbit.

Cara Mengubah KBLI di OSS pada Data Usaha

Jika sistem memungkinkan perubahan melalui Data Usaha, masuk ke akun OSS RBA dan pilih data usaha yang ingin diperbarui. Kemudian, cari bagian kegiatan usaha dan periksa pilihan perubahan yang tersedia.

Namun, pemilik tidak boleh menganggap menu tersebut selalu dapat mengganti KBLI. OSS mengatur jalur khusus ketika kegiatan sudah memiliki Sertifikat Standar atau Izin tertentu.

Jika Sertifikat Standar untuk kegiatan berisiko menengah tinggi belum terverifikasi atau Izin untuk kegiatan berisiko tinggi belum terbit, pelaku usaha dapat mengikuti mekanisme pembatalan permohonan sesuai opsi yang tersedia pada sistem.

Sebaliknya, jika Sertifikat Standar sudah terverifikasi atau Izin berisiko tinggi sudah terbit, pelaku usaha dapat menggunakan mekanisme pencabutan nonlikuidasi sesuai ketentuan OSS.

Karena itu, periksa status perizinan terlebih dahulu sebelum memilih menu perubahan.

Bagaimana Menghapus KBLI dari Data Usaha?

Penghapusan kegiatan membutuhkan pemeriksaan yang sama telitinya dengan penambahan kegiatan. Pastikan perusahaan memang sudah menghentikan aktivitas tersebut sebelum menghapus kodenya.

OSS menyediakan mekanisme pencabutan untuk menghapus KBLI tertentu. Pemilik perlu memeriksa apakah kegiatan tersebut memiliki Perizinan Berusaha yang masih aktif karena pencabutan dapat berkaitan dengan legalitas kegiatan tersebut.

Jangan menghapus KBLI hanya untuk merapikan daftar kegiatan. Data OSS seharusnya tetap mencerminkan aktivitas perusahaan yang benar-benar berjalan.

Bagaimana Proses Peralihan ke KBLI 2025?

Pelaku usaha perlu membedakan konversi KBLI dengan perubahan kegiatan usaha. Keduanya memiliki konteks yang berbeda.

Konversi terjadi ketika sistem menyesuaikan klasifikasi lama dengan KBLI 2025 berdasarkan tabel konversi. Proses ini tidak selalu membutuhkan permohonan perubahan secara manual, terutama ketika perusahaan tidak mengubah substansi kegiatan usahanya.

Sebaliknya, pemilik harus melakukan penyesuaian apabila perusahaan memang mengubah maksud, tujuan, atau ruang lingkup kegiatan. Dalam kondisi tersebut, pemilik perlu memeriksa kembali KBLI yang sesuai dan dampaknya terhadap Perizinan Berusaha.

Tabel konversi juga tidak selalu menghasilkan satu kode baru untuk setiap kode lama. Satu kode lama dapat mengarah ke beberapa kode baru, beberapa kode lama dapat bergabung menjadi satu kode baru, atau hubungan keduanya dapat bersifat satu banding satu.

Karena itu, jangan memilih kode baru hanya berdasarkan nomor yang terlihat paling mirip. Baca uraian kegiatan dan pastikan klasifikasinya sesuai dengan aktivitas perusahaan.

Baca Juga: Jasa Pembuatan PT Sawah Besar: Siapkan Legalitas Sekarang!

Apakah Perubahan KBLI Memengaruhi Perizinan?

Perubahan KBLI dapat memengaruhi Perizinan Berusaha apabila perubahan tersebut mengubah kegiatan atau tingkat risiko usaha.

Pemerintah menggunakan pendekatan berbasis risiko dalam menentukan persyaratan Perizinan Berusaha. Karena itu, kegiatan baru dapat memunculkan kewajiban yang berbeda dari kegiatan sebelumnya.

Pemilik juga perlu memeriksa kemungkinan kebutuhan PB UMKU atau persyaratan sektoral. Setiap kegiatan memiliki karakter dan kewajiban yang berbeda, sehingga perusahaan perlu melakukan pemeriksaan sebelum mulai menjalankan aktivitas baru.

Dengan demikian, perubahan KBLI bukan sekadar mengganti kode pada sistem. Pemilik perlu memastikan seluruh legalitas tetap selaras dengan kegiatan perusahaan.

Kesalahan yang Perlu Dihindari

Jangan memilih KBLI berdasarkan nama kegiatan yang paling mirip. Sebaliknya, cocokkan uraian kode dengan aktivitas nyata perusahaan.

Hindari pula menghapus KBLI tanpa memeriksa izin yang melekat pada kegiatan tersebut. Tindakan tersebut dapat memengaruhi data perizinan perusahaan.

Selanjutnya, jangan menganggap transisi KBLI 2020 ke KBLI 2025 selalu membutuhkan pengajuan izin baru. Jika perusahaan tidak mengubah substansi kegiatan, mekanisme konversi dapat menyesuaikan klasifikasi sesuai ketentuan yang berlaku.

Terakhir, simpan dokumen dan hasil perubahan setelah proses selesai. Arsip tersebut dapat membantu ketika perusahaan melakukan pemeriksaan atau mengurus legalitas lainnya.

Butuh Bantuan Mengubah KBLI?

Memahami cara mengubah KBLI di OSS membantu pemilik menjaga data usaha tetap sesuai dengan aktivitas perusahaan. Namun, mekanismenya bergantung pada status perizinan dan jenis perubahan yang dilakukan.

Legalist Indonesia menyediakan Jasa Pembuatan PT, PT PMA, Jasa Pendirian CV, Jasa Pembuatan Surat Izin Usaha, serta berbagai layanan legalitas usaha lainnya.

Penutup

Jika perusahaan ingin menambah, mengurangi, atau mengubah kegiatan usaha, pemeriksaan sejak awal dapat membantu menentukan jalur yang tepat. Dengan data KBLI yang sesuai, pemilik dapat menjaga administrasi perusahaan dan Perizinan Berusaha tetap selaras dengan perkembangan bisnis.

Segera hubungi tim layanan pelanggan kami melalui Whatsapp resmi atau akun Instagram kami di @legalistindonesia untuk mendapatkan solusi penataan izin usaha terbaik sekarang juga. Untuk berita dan kebijakan terbaru, kunjungi situs resmi Legalist Indonesia. Kami siap mengawal setiap tahapan pengurusan izin usaha Anda hingga seluruh surat keputusan pengesahan negara terbit dengan sempurna.