Contoh Jasa Layanan Virtual Office dan Manfaatnya Bagi Bisnis

Contoh jasa layanan virtual office mungkin banyak dicari sebelum benar-benar memesan jasa tersebut untuk keperluan bisnis. Pada umumnya, virtual office adalah layanan yang memungkinkan Anda untuk dapat menyewa kantor guna menjalankan suatu bisnis.

Ketika menggunakan jasa layanan kantor virtual ini, nantinya Anda akan mendapatkan alamat perusahaan yang valid tanpa mempunyai fasilitas nyata. Kantor virtual ini tidak hanya akan memberikan Anda alamat kantor, melainkan terdapat beberapa kelebihan lainnya saat menggunakan jasa ini.

Contoh Layanan Virtual Office

Bagi Anda yang ingin mengurangi pengeluaran operasional perusahaan atau ingin menjalankan suatu bisnis perusahaan, layanan virtual office menjadi solusi yang tepat. 

Dengan menggunakan jasa layanan ini, nantinya Anda akan mendapatkan beberapa fasilitas pelayanan yang akan mendukung suatu bisnis perusahaan. Adapun berikut ini terdapat contoh jasa layanan virtual office antara lain:

1. Layanan Resepsionis

Layanan virtual office yang pertama adalah layanan resepsionis. Adanya layanan ini yang sudah disediakan oleh jasa layanan virtual office memungkinkan Anda untuk tidak perlu lagi menangani surat, menyimpan kertas, atau melakukan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan kantor.

Sebab, keberadaan layanan resepsionis virtual office  ini akan membantu Anda dalam proses surat menyurat, menyimpan dokumen, bahkan menjawab panggilan telepon dari pelanggan. Meski demikian, Anda juga tetap mendapatkan pemberitahuan melalui WA atau email.

2. Ruangan

Layanan virtual office yang selanjutnya adalah ruangan kantor. Jika Anda menggunakan jasa layanan virtual office, maka Anda memiliki akses untuk memiliki area nyata sebuah ruangan kerja. 

Keberadaan ruangan ini bisa Anda manfaatkan untuk mengadakan pertemuan atau rapat dengan staf atau pelanggan. Untuk pemanfaatan ruangan fisik ini, biasanya akan bergantung dengan paket leasing yang Anda pilih sebelumnya.

3. Alamat Office di Zonasi Perkantoran

Contoh jasa layanan virtual office selanjutnya adalah alamat kantor yang berada di zonasi perkantoran. Ketika Anda menyewa jasa virtual office, maka Anda akan mendapatkan alamat kantor asli dan zonasi kantor. 

Hal ini sesuai dengan Peraturan DKI Jakarta No. 1 Tahun 2014 yang membahas terkait Rencana Detail Tata Ruang dan Peraturan Zonasi. Dengan begitu, alamat kantor yang Anda sewa telah disesuaikan dengan skema zonasi yang ada.

4. Nomor Telepon Office

Layanan virtual office yang selanjutnya adalah mendapat nomor telepon kantor. Ketika menggunakan jasa layanan virtual office, Anda akan diuntungkan karena akan mendapatkan nomor telepon.

Nomor telepon yang akan Anda dapatkan ini khusus untuk perusahaan Anda. Sehingga, dengan adanya nomor telepon kantor ini akan memberi image perusahaan yang profesional dan dapat dipercaya.

Sebab, klien atau pelanggan yang akan menghubungi Anda bisa menghubungi langsung lewat nomor telepon kantor. Meskipun begitu, Anda juga tidak perlu repot-repot mengangkat telepon, sebab sudah ada layanan resepsionis yang selalu sigap menerima panggilan dari klien Anda.

5. Pengurusan Dokumen Legal dan PKP

Layanan virtual office yang selanjutnya adalah layanan pengurusan dokumen legal dan PKP. Dalam hal ini, Anda akan mendapatkan layanan pengurusan dokumen, seperti SKDP, Pembuatan Akta Pendirian Perusahaan, SIUP, NPWP, BNRI, TDP, dan berbagai dokumen legal lainnya.

Selain itu, Anda juga akan memiliki kesempatan untuk mengelola suatu perusahaan serta bekerja sama dengan pemerintah. Bahkan, layanan Pengusaha Kena Pajak (PKP) juga tersedia.

Manfaat Layanan Virtual Office

Setelah mengetahui berbagai contoh jasa layanan virtual office, terdapat beberapa manfaat yang akan Anda dapatkan selama menggunakan layanan ini. Adapun berikut ini beberapa manfaat menyewa kantor virtual, diantaranya:

1. Hemat Biaya

Perusahaan yang memanfaatkan jasa layanan virtual office ini akan menghemat pengeluaran operasional, seperti tagihan listrik, sewa kantor, hingga biaya kerja administrasi. Sehingga, harga sewa virtual office yang terjangkau kini dijadikan sebagai salah satu opsi puntuk layanan perusahaan yang hemat biaya.

2. Minim Kendala

Ketika menggunakan jasa layanan virtual office, Anda bisa mengaksesnya kapan saja. Sebab, keberadaan kantor virtual ini hampir semua pekerjaan akan dilakukan secara virtual dan tepat sasaran.

Dengan begitu, pekerjaan bisa dilakukan di mana saja dan kapan saja, sehingga lebih fleksibel dan nyaman.

Bagi Anda yang tertarik ingin menggunakan layanan virtual office, Legalist menawarkan jasa virtual office dengan harga yang terjangkau dan layanan profesional. 

Jika Anda ingin mengetahui lebih banyak terkait contoh jasa layanan virtual office yang disediakan, maka bisa kunjungi web resminya di Legalist.