Rapat Umum Pemegang Saham: Apa yang Dibahas?

Istilah rapat umum pemegang saham atau disingkat dengan RUPS pasti sudah familiar untuk orang-orang yang memiliki bisnis. Terutama, untuk pengusaha yang skala bisnisnya sudah cukup besar dan mengambil bentuk badan seperti Perseroan Terbuka. 

Masyarakat awam pun mungkin sering mendengarkan istilah ini, namun tidak terbayang rapat macam apa rapat umum pemegang saham itu. Selain itu, apa saja yang dibahas di dalam rapat ini dan kapan rapat ini perlu diadakan. 

Kapan RUPS Diadakan?

Rapat umum pemegang saham bukanlah rapat yang bisa dilakukan begitu saja atau rapat mengumpulkan pemegang saham biasa. Secara umum, RUPS harus diadakan setiap tahun dalam kurun waktu paling lambat 6 bulan setelah tahun buku terakhir. 

Selain itu, penyelenggaraannya harus di tempat perseroan atau perusahaan menjalankan usahanya. RUPS utama memang RUPS yang diadakan setiap tahun, namun ada RUPS yang diadakan di luar rapat tahunan tersebut. 

Seperti RUPSLB atau rapat umum pemegang saham luar biasa yang bisa diadakan sewaktu-waktu terutama ketika perusahaan mengalami krisis yang memerlukan suara dari pemegang saham. 

Apa Saja yang Dibahas RUPS? 

Untuk orang biasa mungkin tidak terbayang apa saja yang dibahas dalam rapat yang mempertemukan pemegang saham. Bagi seorang pengusaha, materi-materi yang akan dibahas dalam rapat seperti harus diketahui dan dikuasai. 

Berikut adalah berbagai materi yang biasanya menjadi pembahasan RUPS: 

1. Laporan Kegiatan Perusahaan

Materi pertama yang dibahas dalam rapat ini adalah laporan kegiatan usaha. Laporan ini menyampaikan kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan selama setahun. 

Dengan begitu, pemegang saham bisa mengetahui pemanfaatan investasi yang diberikan pemegang saham. 

2. Laporan Pelaksanaan Tanggung Jawab Sosial 

Rapat umum pemegang saham juga membahas mengenai pelaksanaan tanggung jawab sosial. Setiap perusahaan memang memiliki tanggung jawab sosial pada masyarakat. Selain itu, laporan ini juga perlu disampaikan agar tidak melanggar rencana awal yang telah disepakati. 

3. Penentuan Dewan Komisaris dan Direksi 

Dalam rapat ini pemegang saham juga dapat mengajukan, memilih, dan menentukan nama-nama yang akan menjadi dewan komisaris dan direksi. Hal ini dilakukan jika memang perlu melakukan perubahan dalam tubuh perusahaan. 

Kemudian, akan dilakukan pemilihan untuk menentukan direksi dan dewan komisaris dari  nama-nama yang sudah diajukan. Mekanisme biasanya dengan menggunakan voting, namun bisa menggunakan metode lain sesuai dengan keinginan para pemegang saham. 

4. Masalah yang Dihadapi Oleh Perusahaan

RUPS juga bisa diadakan jika perusahaan sedang mengalami masalah tertentu. Pada RUPS yang diadakan untuk menghadapi masalah tertentu. Biasanya laporan-laporan biasa akan dilewati dan fokus membahas permasalahan yang ada. 

5. Laporan Keuangan 

Rapat ini wajib membahas mengenai laporan keuangan. Bahkan, laporan ini bisa dibilang merupakan materi utama dalam rapat pemegang saham. Karena melalui materi ini para pemegang saham mengetahui laba dan rugi dengan jelas. 

6. Status Perizinan Usaha dan Hukum 

Materi mengenai status perizinan usaha dan hukum juga dibahas dalam RUPS. Hal ini untuk menyakinkan para pemegang saham bahwa usaha yang dijalankan perusahaan legal dan resmi. Selain itu, izin untuk melakukan kegiatan usaha masih berlaku. 

Karena itu, bagian hukum dan direksi perusahaan harus memastikan bahwa status hukum dan perizinan perusahaan sudah jelas. Selain itu, para pihak yang bertanggung jawab harus selalu memperbarui informasi mereka mengenai hukum perizinan usaha di Indonesia. 

Hadapi RUPS Bersama Legalist  

Rapat umum pemegang saham atau RUPS bisa menjadi situasi yang sulit dan menegangkan bagi pengusaha dan jajaran direksi yang bertanggung jawab. Karena bisa dibilang, rapat ini merupakan momen penanggung jawaban atas kinerja perusahaan selama ini. 

Anda bisa meringankan beban Anda bersama Legalist terutama dalam mengurus materi perizinan dan hukum menjalankan usaha. Legalist bisa memastikan bahwa proses perizinan perusahaan lengkap dan selesai dalam proses penanggung jawabannya. 

Menyiapkan rapat umum pemegang saham bersama Legalist.id akan memudahkan Anda dalam menangani masalah yang berkaitan dengan pengurusan perizinan usaha. Untuk lebih yakin, akses informasi dari  Instagram, WhatsApp, dan berbagai akses lainnya!