Seiring dengan perkembangan teknologi, kini kehadiran virtual office atau kantor virtual semakin banyak dari hari ke hari. Tidak hanya di Jakarta saja, namun kini sudah ada virtual office di Medan dan beberapa kota besar lainnya yang ada di Indonesia.
Meskipun kehadirannya sudah tidak asing lagi, namun Anda tidak boleh sembarangan memilih kantor virtual. Anda harus tahu bagaimana cara memilih kantor virtual yang terbaik agar kegiatan operasional di perusahaan Anda berjalan tanpa hambatan yang berarti.
Tips Memilih Kantor Virtual
Sebagian besar dari Anda pastinya sudah mengetahui apa tugas virtual office dan bagaimana cara kerjanya. Kantor ini punya gedung fisik seperti kantor konvensional, hanya saja Anda tidak akan menggunakan kantor fisik untuk melaksanakan kegiatan operasional.
Karena itu, ketika memilih virtual office Medan, Anda perlu memperhatikan hal-hal berikut agar semua kebutuhan Anda di kantor virtual terpenuhi dengan benar!
1. Pastikan Layanan Sudah Termasuk Surat Sewa dan SKDP
Hal pertama yang perlu Anda perhatikan ketika memilih virtual office di Medan adalah dokumen perizinan dan dokumen legalnya. Karena itu, Anda perlu untuk memastikan jika layanan sewa virtual office Medan sudah termasuk dokumen tersebut.
Setidaknya, ada dua dokumen penting yang mendukung kegiatan operasional berjalan dengan lancar, yaitu surat sewa dan Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP). Kedua dokumen ini akan Anda butuhkan untuk mengurus izin BPOM, Halal, dan lain sebagainya.
Selain itu, Anda juga akan membutuhkan kedua dokumen tersebut ketika akan berhubungan dengan lembaga keuangan dan mitra bisnis. Jadi, akan lebih baik jika layanan kantor virtual tersebut sudah memasukkan dua dokumen ini ke dalam layanan.
2. Pastikan Layanan Sudah Termasuk Resepsionis
Tidak hanya dokumen legal dan perizinan saja, Anda juga akan membutuhkan tenaga resepsionis yang akan standby di alamat kantor yang disewa. Sebab, meski Anda bekerja tanpa pergi ke kantor fisik, surat dan dokumen lainnya akan dikirimkan ke alamat tersebut.
Jadi, ketika Anda memilih virtual office di Medan, pastikan layanan yang akan Anda dapatkan sudah termasuk resepsionis resmi dan profesional. Resepsionis inilah yang nantinya akan melakukan handling surat dan dokumen penting lain sebelum dikirim ke Anda.
Selain itu, ketika Anda memiliki layanan resepsionis, Anda bisa dengan lebih mudah mengatur janji temu di alamat kantor fisik yang Anda sewa. Hal ini karena, meskipun Anda bekerja di luar kantor fisik, Anda tetap bisa menggunakannya sesekali untuk rapat.
3. Pastikan Harganya Terjangkau dan Masuk Akal
Beberapa dari Anda pasti sudah paham dengan bagaimana cara menggunakan virtual office, yaitu dengan bantuan dari Internet. Hanya saja, Anda tetap harus punya alamat kantor fisik yang tercantum di akta pendirian, SK Kemenkumham, dan lain-lain.
Karena alasan itulah Anda perlu mencari jasa sewa virtual office di Medan agar memiliki alamat kantor resmi. Namun, karena Anda hanya membutuhkan alamat saja, harga sewa kantor tersebut pun pasti harus lebih murah daripada sewa kantor konvensional.
Jadi, Anda perlu memastikan untuk tidak membayar biaya sewa secara overpriced karena Anda akan sangat jarang memakai kantor fisik tersebut secara langsung, atau bahkan tidak pernah. Jika bisa, cari yang biaya per tahunnya sama dengan kantor fisik per bulan.
Rekomendasi Kantor Virtual Terbaik di Medan
Setelah mengetahui apa saja yang harus Anda cari ketika memilih kantor virtual, selanjutnya Anda perlu tahu di mana Anda bisa menemukannya. Ternyata, semua hal tersebut bisa dengan mudah Anda temukan di Legalist, penyedia jasa kantor virtual terbaik.
Dengan biaya Rp2,5 juta saja, Anda bisa mendapatkan semua hal yang dibutuhkan untuk mendirikan kantor virtual. Harga tersebut sudah termasuk surat sewa, Surat Keterangan Domisili Perusahaan, dan juga layanan resepsionis handal untuk handling dokumen Anda.
Semua layanan tersebut sudah all in, sehingga Anda tidak perlu repot-repot mengeluarkan waktu dan biaya tambahan untuk mengurus pembuatan dokumen dan mencari resepsionis sendiri.
Jadi, jika Anda sedang mencari virtual office di Medan, Legalist bisa menjadi pilihan terbaik. Hubungi tim kami sekarang juga untuk mendapatkan penawaran yang terbaik seputar virtual office!
