Virtual Office Tangerang Selatan atau yang ada di sekitaran Serpong merupakan layanan sewa kantor virtual atau non fisik yang jauh lebih murah, fleksibel, serta memiliki alamat resmi untuk pendaftaran Perusahaan PT atau CV seperti kantor pada umumnya.
Dengan kata lain, Anda tak akan mendapatkan lokasi kantor secara fisik, tapi akan memperoleh fasilitas seperti ruang pertemuan, resepsionis profesional,
Layanan penjawab telepon, layanan penerimaan paket dan juga alamat domisili untuk legalitas perusahaan.
Mengapa Perlu Sewa Virtual Office?
Virtual Office bukan hal baru lagi saat ini. Meski begitu, belum banyak pengusaha yang mengetahui keberadaan virtual office, atau bahkan tertarik untuk menggunakan layanannya.
Alasannya tentu bermacam-macam. Mulai dari anggaran yang tidak mencukupi, hingga merasa Virtual Office (VO) atau yang biasa disebut dengan kantong virtual dinilai tidak mampu memenuhi kebutuhan bisnisnya.
Lantas, tidak sedikit orang yang bertanya kenapa harus menggunakan virtual office Tangerang Selatan jika tidak memperoleh kantor fisik?
Alasan ini dikarenakan peraturan pemerintah Indonesia yang mewajibkan Legalitas perusahaan CV atau PT berada di Zona Perkantoran saat didirikan.
Namun tidak semua perusahaan atau startup baru bisa menyewa gedung perkantoran, sehingga Tangerang Virtual Office bisa menjadi salah satu alternatif bagi mereka.
Pemilik usaha bisa memakai fasilitas alamat kantor virtual Tangerang sebagai legalitas untuk menghemat biaya dan memaksimalkan dana yang nantinya akan dipakai untuk pengembangan produk atau pemasaran.
Kantor virtual office juga pada umumnya berlokasi di kawasan bisnis, sehingga pasti lebih prestisius dan dapat mendongkrak nilai jual bisnis hingga membangun kepercayaan masyarakat bahwa usaha yang Anda bangun tergolong eksis.
Cara Kerja Virtual Office Tangerang Selatan
Lantas, bagaimana cara kerja kantor virtual ini? Tentu tidak sama dengan kantor konvensional. Secara umum, berikut gambaran umum tentang cara kerja virtual office itu sendiri.
1. Mail Handling
Era digital yang sudah merambah dunia bisnis membuat pengelolaan segala aktivitas menjadi lebih mudah. Lebih dari itu, dengan kantor virtual office, semua surat ataupun paket bisa langsung dikirim ke alamat legal perusahaan, meskipun tidak ada kantor fisik.
Dalam layanan mail handling ini, pihak manajemen perusahaan akan mendapatkan pemberitahuan terlebih dahulu. Tidak harus diambil pada hari yang sama setelah mendapat notifikasi. Anda dapat mengambilnya kapan saja atau saat menyelesaikan pekerjaan.
2. Video Conference
Virtual office Tangerang Selatan akan lebih sering bekerja dengan melakukan video conference untuk setiap kegiatan yang berhubungan dengan pekerjaan perusahaan, terutama kegiatan meeting.
Video conference dilakukan untuk menjaga komunikasi dan hubungan antar pekerja lainnya. Setiap kegiatan yang berkaitan dengan koordinasi dapat dilakukan kapan saja sehingga pekerjaan yang dilakukan bisa lebih efektif dan efisien.
3. Layanan Resepsionis
Sewa kantor virtual Tangerang telah menyediakan layanan resepsionis profesional. Melalui layanan yang satu ini, bisa membantu Anda untuk mulai menyapa klien bisnis. Dengan demikian klien dapat bertanya seputar bisnis yang Anda jalankan.
Tidak hanya berkomunikasi dengan klien. Layanan resepsionis juga akan membantu Anda dalam menerima dokumen yang masuk ke virtual office. Anda dapat mengetahui bahwa Anda mendapatkan dokumen karena ada notifikasi yang masuk.
4. Area Kerja Bersama
Cara kerja virtual office Tangerang Selatan selanjutnya adalah dengan menggunakan co-working area atau ruang kerja bersama. Area kerja bersama disini tentunya merupakan area virtual yang dapat diakses secara bebas oleh setiap pekerja.
Setiap pekerja masing-masing akan mendapatkan akses untuk memasuki area kerja bersama. Di wilayah kerja ini, setiap pekerja akan melakukan koordinasi dan sinergi terkait dengan pekerjaan yang mereka lakukan.
5. Meeting Room
Dengan kantor virtual Tangerang terdekat bisa menjadi pilihan untuk mengakses lebih dari 20 lokasi. Apalagi dalam mengadakan meeting room sudah ada pilihan lokasi yang strategis. Anda dapat mengaksesnya dengan mudah saat ingin mengadakan pertemuan bisnis.
Itulah beberapa cara kerja yang bisa Anda dapatkan saat menggunakan layanan virtual office. Lalu, apa yang harus Anda lakukan jika ingin mendapatkan layanan dari virtual office Tangerang Selatan?
Bagi Anda yang ingin menyewa kantor virtual di area Tangerang Selatan, maka Anda dapat menghubungi tim Legalist.id yang merupakan penyedia layanan kantor virtual terbaik dan terpercaya.
