Kesiapan SDM Indonesia Terhadap Virtual Office

Virtual office atau kantor virtual adalah hasil dari perkembangan teknologi khusus bagi pebisnis yang ingin mengembangkan usahanya. Namun bagaimana dengan kesiapan SDM Indonesia terhadap virtual office? Apakah masyarakat Indonesia sudah bisa beradaptasi dengan perkembangan teknologi.

Penggunaan kantor virtual sudah mulai berkembang di Indonesia karena pebisnis tidak perlu memikirkan keberadaan kantor fisik untuk bekerja. Pebisnis bisa bekerja melalui kantor virtual yang lebih mudah.

Pengertian Virtual Office

Virtual office adalah kantor virtual yang disewa untuk aktivitas perusahaan yang dilengkapi dengan fasilitas seperti ruang rapat. Melalui kantor virtual pebisnis tidak perlu datang ke kantor karena bisa bekerja dari mana saja. 

Pegawai juga bisa menggunakan fasilitas yang disediakan pemilik kantor virtual sehingga bisa fokus menjalankan bisnis. Kantor virtual sangat direkomendasikan untuk perusahaan yang:

• Ingin berkembang dan membutuhkan alamat bisnis. 
• Ingin menghemat biaya operasional atau sewa kantor perusahaan. 
• Sedang mengurangi jumlah pegawai operasional perusahaan.
• Memiliki tim yang bekerja dengan sistem work from home atau WFH. 
• Ingin memberikan citra yang baik di mata klien dengan lokasi perusahaan yang prestisius dan profesional.

Keuntungan Menggunakan Kantor Virtual

Kesiapan SDM Indonesia dalam menghadapi virtual office memiliki peran penting demi perkembangan perekonomian negara. Menggunakan kantor virtual mendatangkan banyak keuntungan sebagai berikut. 

1.Meningkatkan Citra Perusahaan 

Keuntungan pertama menggunakan kantor virtual adalah bisa meningkatkan citra perusahaan. Misalnya Anda bisa menyewa ruangan sederhana di kantor-kantor mewah di kota besar, tentu citra perusahaan akan meningkat. 

Alamat kantor virtual yang dicantumkan pada profil perusahaan sesuai dengan lokasi kantor tersebut. Secara tidak langsung hal ini bisa meningkatkan citra perusahaan karena lokasi kantor Anda di gedung prestisius.

2. Bisa Bekerja dari Mana Saja 

Sistem bekerja work from home sedang tren akhir-akhir ini karena dinilai lebih efektif dan fleksibel. Jika kantor Anda menggunakan sistem WFH sebaiknya menyewa kantor virtual saja agar lebih mudah.

Pegawai tidak perlu pergi ke kantor jika ada meeting karena bisa bekerja dari mana saja dengan bantuan internet. Dengan begitu, Anda bisa bekerja dari kafe, rumah, bahkan sambil berlibur sehingga lebih santai.

3. Memudahkan Perpindahan Kantor 

Penyedia kantor virtual biasanya menyediakan paket sewa bulanan hingga tahunan yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan. Hal tersebut tentu sangat menguntungkan Anda karena bisa berpindah kantor kapan saja. 

Anda juga tidak perlu repot-repot membawa peralatan kantor seperti kursi, meja, dan lainnya jika berpindah kantor virtual.

4. Menghemat Biaya Operasional

Keuntungan kantor virtual terakhir adalah menghemat biaya operasional perusahaan. Anda bisa menggunakan biaya tersebut untuk kebutuhan bisnis lainnya. 

Kesiapan SDM Indonesia Terhadap Virtual Office 

Berdasarkan penjelasan di atas kantor virtual memiliki peran yang penting dalam perkembangan bisnis di Indonesia. Semua pebisnis bisa menggunakan layanan kantor virtual namun yang paling penting adalah kesiapan sumber daya manusia dalam mengelola fasilitas tersebut. 

Agar bisa beradaptasi menuju industri yang lebih maju, pemerintah perlu meningkatkan sumber daya manusia. Saat ini penerapan AI dan big data terbilang kurang di Indonesia. Artinya masih belum banyak pihak yang melihat keuntungan teknologi terhadap bisnis.

Padahal sekarang zaman sudah semakin canggih yang dibuktikan dengan penggunaan AI, internet of things, big data, cloud, dan sebagainya. Sayangnya jumlah tenaga kompeten di bidang teknologi masih kurang. 

Kesiapan Sumber Daya Manusia adalah faktor utama yang harus diperhatikan dalam penggunaan kantor virtual. SDM adalah pilar dasar dalam ekosistem inovasi digital karena bersentuhan langsung dengan teknologi. 

Oleh karena itu pemerintah terus mendorong perkembangan Sumber Daya Manusia di bidang teknologi. Tidak hanya di kota besar saja melainkan masyarakat di seluruh Indonesia harus melek teknologi. 

Salah satu cara yang bisa dilakukan adalah pemerataan infrastruktur dan telekomunikasi sehingga semua orang berkesempatan mengakses teknologi digital seperti kantor virtual. Apalagi kantor virtual memiliki banyak keuntungan di bidang bisnis.

Adanya kantor virtual dapat menghemat biaya operasional perusahaan sehingga bisa dialokasikan ke urusan bisnis lainnya.

Melihat kesiapan SDM Indonesia terhadap virtual office di atas yang masih butuh dikembangkan Anda bisa tetap memulai bisnis dengan mendirikan perusahaan terlebih dahulu. Anda bisa bekerja sama dengan Legalist yang sudah berpengalaman dengan mudah dan cepat jika ingin membangun perusahaan.