Kantor virtual atau virtual office daerah Ciputat sudah banyak disewa oleh pebisnis khususnya pemilik perusahaan rintisan yang tidak membutuhkan gedung besar. Biasanya perusahaan yang menyewa kantor virtual ingin menghemat pengeluaran operasional.
Walaupun kantor virtual tetapi banyak fasilitas yang sudah disediakan oleh pihak developer sehingga Anda tetap bisa bekerja layaknya di kantor pada umumnya. Apa saja fasilitas yang disediakan? Berikut penjelasan selengkapnya mengenai fasilitas kantor virtual.
Fasilitas Virtual Office
Kantor virtual menjawab pertanyaan para pebisnis kecil dan menengah yang ingin memiliki kantor namun terkendala biaya. Adanya kantor virtual dapat membantu perusahaan untuk menghemat pengeluaran.
Anda tidak perlu khawatir karena walaupun namanya kantor virtual tetapi pihak pengembang sudah menyediakan berbagai macam fasilitas pendukung kerja. Apa saja fasilitas yang disediakan di kantor virtual?
1.Surat Keterangan Domisili dari Penyedia Kantor
Fasilitas yang akan Anda dapatkan apabila menyewa kantor virtual adalah mendapatkan surat keterangan domisili dari penyedia kantor. Surat keterangan domisili adalah salah satu persyaratan yang harus dipenuhi apabila ingin mendirikan perusahaan.
Alamat yang tercantum dalam surat keterangan tersebut menunjukkan legalitas bisnis Anda. Anda bisa menggunakan alamat tersebut untuk mengurus berbagai dokumen penting seperti NPWP, NIB, akta pendirian, dan sebagainya.
Keuntungan menyewa kantor virtual adalah Anda akan mendapatkan kantor di lokasi yang strategis sehingga dapat meningkatkan citra perusahaan. Dengan begitu konsumen akan percaya kepada perusahaan Anda karena memiliki alamat kantor yang jelas.
2. Layanan Surat Menyurat
Fasilitas berikutnya yang disediakan oleh penyedia virtual office daerah Ciputat adalah layanan surat menyurat untuk membantu mengurus administrasi. Layanan surat menyurat akan memudahkan perusahaan untuk menginput data sehingga mengurangi terjadinya kesalahan.
Cara kerja layanan ini adalah dokumen atau surat yang masuk ke perusahaan akan dikirimkan melalui alamat virtual office Anda. Setelah itu, surat dan dokumen tersebut akan ditangani oleh resepsionis kantor virtual kemudian disimpan untuk sementara.
Kemudian resepsionis akan menginformasikan kepada penyewa kantor virtual sehingga Anda bisa menerima surat atau dokumen dalam kondisi aman.
3. Penggunaan Ruang untuk Rapat
Penyedia kantor virtual juga akan menyediakan ruang untuk rapat bagi Anda yang ingin mendiskusikan sesuatu dengan pegawai. Ruang rapat tidak hanya bisa digunakan dengan pegawai saja melainkan juga dengan partner, klein, supplier, dan sebagainya.
Fasilitas yang disediakan di ruang rapat adalah proyektor, whiteboard, koneksi internet yang cepat, ruangan nyaman, dan perlengkapan lainnya yang mendukung kegiatan rapat. Selain itu, penyedia kantor virtual juga menyediakan sejumlah kuota gratis untuk perusahaan penyewa.
Maksud kuota gratis di atas adalah jumlah waktu yang bisa Anda gunakan untuk melakukan rapat disediakan gratis. Anda bisa memilih durasi rapat sesuai kebutuhan misalnya bulanan atau tahunan.
4. Penerimaan dan Pengalihan Telepon
Penyedia virtual office daerah Ciputat juga menyediakan layanan penerimaan dan pengalihan telepon yang ditujukan kepada penyewa. Cara kerjanya adalah apabila ada panggilan yang masuk maka akan langsung diarahkan ke nomor bisnis Anda.
Nantinya ada yang akan menjawab panggilan tersebut sehingga tidak ada panggilan yang terlewat. Setelah itu, panggilan akan langsung diarahkan ke ponsel pribadi atau nomor yang Anda tentukan untuk menerima telepon.
5. Akses Dukungan Administratif
Fasilitas berikutnya yang disediakan oleh penyedia kantor virtual adalah akses dukungan administratif yang dapat membantu kegiatan bisnis Anda. Fungsinya adalah untuk membantu mengurus janji temu, mengelola korespondensi, dan mengorganisasikan dokumen penting.
Dengan adanya layanan ini Anda bisa fokus dalam mengurus bisnis tanpa perlu mengkhawatirkan urusan bisnis lainnya.
6. Infrastruktur Teknologi dan Komunikasi
Terakhir adalah layanan infrastruktur teknologi dan komunikasi yang canggih untuk membantu mengembangkan bisnis Anda. Pihak penyedia kantor virtual menyediakan internet dengan kecepatan tinggi dan kemampuan konferensi video yang mudah digunakan.
Selain itu, Anda bisa menikmati fasilitas lainnya berupa alat kolaborasi cloud yang berfungsi untuk melancarkan komunikasi antar anggota dan klien. Dengan adanya fitur ini memungkinkan Anda agar selalu tetap terhubung dan bisa terus produktif.
Legalist adalah jasa yang akan membantu Anda mendirikan perusahaan dengan menyewa virtual office daerah Ciputat. Tim kami sudah bekerja sama dengan banyak perusahaan yang ingin mengembangkan bisnisnya.
